Junior Front Office (+ Employer Branding)

Jeśli stawiasz pierwsze kroki w karierze zawodowej i nie masz jeszcze pewności, w jakim kierunku chcesz się rozwijać – czy to w obszarze Operacji Biznesowych, Administracji, Finansów czy Employer Brandingu – stanowisko Junior Front Office (+ Eemployer Brandning) w Netwise S.A. to świetna okazja, by zdobyć wszechstronne doświadczenie i lepiej poznać swoje zawodowe preferencje.

Dołączysz do zespołu, który współpracuje z różnymi działami firmy, co pozwoli Ci rozwijać umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami. Pod okiem doświadczonych kolegów i koleżanek będziesz mieć realny wpływ na realizację wewnętrznych inicjatyw, ucząc się poprzez praktykę.

Netwise Team,

Jesteśmy grupą zuchwałych pasjonatów budowania i tworzenia aplikacji, które realnie wspierają niestandardowe potrzeby polskich i globalnych organizacji. Specjalizujemy się w aplikacjach biznesowych w obszarze obsługi klienta, marketingu, sprzedaży, portali klienckich (B2B/ Selfcare) oraz zarządzaniu partnerami i sieciami sprzedaży

Nasze umiejętności, profesjonalizm w działaniu i wyjątkowe podejście do potrzeb klienta są potwierdzone przez liczne zakończone projekty (ponad 300) w 47 krajach. Nieustannie tworzymy innowacje, aby wprowadzać i stosować światowej klasy technologie i wraz z zespołem inżynierów i analityków kreować nową jakość rozwiązań technologicznych wspierających biznes naszych Klientów oraz usprawniać pracę ich pracowników.

Kogo poszukujemy:

Poszukujemy uśmiechniętej, pełnej energii osoby, dobrze zorganizowanej i otwartej na poszerzanie swojej wiedzy, która obejmie stanowisko Office Assistant

To rola dla osoby gotowej na podejmowanie ciekawych wyzwań, które pozwolą na rozwój osobisty i zawodowy. 

Stanowisko to będzie odpowiedzialne za zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcji oraz koordynowanie wydarzeń organizowanych przez firmę, współpracując z różnymi działami, ucząc się nowych umiejętności i biorąc aktywny udział w realizacji wewnętrznych projektów Netwise.

Obowiązki:

• Obsługa recepcji

• Dbanie o poprawny obieg dokumentów w biurze

• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, noclegów, transportu)

• Współpraca z dostawcami usług i produktów biurowych

• Organizacja przesyłek kurierskich i pocztowych

• Dbanie o utrzymanie porządku i estetyki biura

• Monitorowanie stanu zapasów biurowych i składanie zamówień

• Wsparcie działu finansów w prawidłowym obiegu dokumentów finansowych i księgowych

• Wsparcie przy organizacji eventów dla pracowników

• Organizacja oraz udział w wewnętrznych wydarzeniach firmowych 

• Wsparcie działań angażujących pracowników

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min B2

• Dobra znajomość MS Office (Excel i Power Point)

• Umiejętność/chęć pracy w zespole

• Ciekawość, chęć nauki i bycie "hop do przodu" w realizacji zadań 

• Poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania (ownership)

Oferujemy:

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia

• Opiekę mentorską

• Pracę w fajnym zespole

• Pakiet benefitów (np. karta sportowa, prywatna opieka medyczna)